彩の和

繋がりと結びのコミュニティスペース/cafe/イベント/レンタル

彩の和コミュニティスペース利用規約

1.利用時間

スペース利用時間:10:00~20:00
カフェオープン時間:11:00~17:00

店休日:不定休(インスタグラム・公式LINEにてお知らせします。)

※イベントやスペース利用時のカフェ利用時間はご相談ください。
※店舗の閉店時間は、必ずインスタグラム等のお知らせページまたは公式LINEでご確認ください。また、オープン時間内でも、都合により閉店する場合があります。
利用時間には準備や後片付けを含めた、入室時間から退出時間までのすべての時間を含みます。 
時間を経過した場合は、時間分の利用料金をご請求します。

2.利用可能スペース

[コミュニティスペースレンタル]

1階:
6畳部屋 1室/4.5畳部屋 1室
1階はCafeスペースが併設されていますが、仕切り等で個室利用可能です。
※カフェオープン日時以外はエアコン利用料金が別途かかります。

 

2階:
6畳部屋 1室/4.5畳部屋 1室
2階は以下の場合にご利用ください。
  • 静かに利用したい時。
  • センシティブな内容のセッション等行うとき
  • 匂いや煙がでるセラピー・セッション等(場合によってはご利用をお断りすることがありますので事前にお知らせください。)

※2階をご利用の場合、エアコン利用料金が別途かかります。
屋外:
倉庫、庭:デイキャンプ・テント泊でご利用可能です。

3.コミュニティスペースレンタルの利用料金

[イベント時] ※約10畳のCafe1階部分利用時
イベント参加費の30%×参加人数+消費税10%
※イベントでの利用は3時間までとなります。
※3時間を超える場合ワンオーダーが必要となります。
例)
イベント参加費が1,000円、参加人数が8名
▷3時間利用の場合 1,000×30%×8=2,400円+消費税10%
▷3時間以上利用の場合 1,000×30%×8=2,400円+消費税10%
プラス すべての参加者がワンオーダー必須となります。

 

[各部屋の利用] ※勉強会、会議、講座などの場所
880円(税込)/1時間(例:3時間レンタルの場合、880×3=2,640円となります。)
 
[1テーブル利用] ※2~3人がけ 1:1セッションなどで利用の場合
550円(税込)/1時間(例:3時間レンタルの場合、550×3=1,650円となります。)
 
[1棟貸し]
13,200円(税込)/ 10:00〜20:00
※厨房除く
※冷暖房費・電源使用込み
1棟貸しの日はカフェお休みですので、カフェ利用される場合はご相談ください。

4.屋外の利用料金等

庭貸切 1組 550円(税込)/1時間
(例:1組4人で5時間利用の場合、550×5=2,750円となります。)
BBQセット 3,300円(税込)
デイキャンプ利用時間は、11:00~17:00まで
 
[テント泊]
1泊 6,600円(税込)/1テント
BBQセット 3,300円(税込)
※テント泊利用時間:チェックイン 15:00 チェックアウト翌日12:00
 
※Cafe時間内でしたらCafe利用可能です。
※朝食はご希望の場合提供可能です。事前にご相談ください。
 
[B B Qセット:料金:3,300円(税込)]
包丁、まな板、鍋、やかん、飯ごう、しゃもじ、お玉、トング、BBQコンロ、焼き網、火ばさみ、炭、焚き火台、薪、カセットコンロ(プレートタイプも有)
 
[貸出可能(無料)]
屋外テーブル、椅子
タープテント3m×3m
トイレ・洗面台使用可
 
[デイキャンプ・テント泊ご利用の注意事項]
  • 小学生以下無料。
  • ゴミは必ずお持ち帰りください。
  • テント、食材、食器およびテント泊の場合寝具はご持参ください。
  • バーベキューをご利用の際も食材・食器・箸などはお持ち込みください。
  • 炭や焚き火はこちらで後始末します。
  • トイレは使用できます。
  • 洗面台使用可(手洗いや食器洗いにご使用ください)
  • お風呂はありません。(近くの銭湯が20時まで開いています。※木曜日定休日)
  • 電源利用は500円(税込)の料金がかかります。(テント泊のみ)
  • [11.その他注意事項]も必ずご確認ください。

5. その他の費用

各利用時に別途必要となる費用は以下のとおり。
  • 電源(コンセント等)利用:220円(税込)
  • 1階カフェオープン時間外&2階スペースのエアコン利用: 220円(税込)/1時間
  • 延長(時間外の退出等含む):各スペースの1時間の利用料金

6. 申込・支払い方法

お申込み方法:専用の申込フォームより1週間前にはご予約ください。 
お支払い方法:ご利用当日店舗にて現金でお支払いください。
 
申込のU R Lはこちら:Googleフォーム)
お申込み後は、必ず公式LINEにご登録ください。
 
また、メール・電話でのご連絡が出来る状態にしてください。
こちらからのメールの受信許可設定をお願いします。
彩の和メールアドレス:
sakiyanagimoto[at]gmail.com([at]→@に変換)
※こちらからのご連絡に応答がない場合、お申し込みをキャンセルさせていただくことがあります。

7.申込のキャンセルについて

予約をキャンセルされる場合は、公式LINEよりメッセージをお願いします。
 
予約後は必ず公式LINEへのご登録をお願いします。

8.キャンセル料金について 

お申込者様のご都合によるキャンセルには手数料がかかります。
  • ご予約した日から10日以上前までのキャンセル料 無し
  • ご予約した日から9日~3日前までのキャンセル料 利用料金の50% 
  • ご予約した日から前日と当日のキャンセル料 利用料金の100%
※イベントでご利用の場合は、「予約時間×800円」が利用料金となり、キャンセルいただいた日にちにより上記の割合でキャンセル料がかかります。
※キャンセルをご連絡いただいた時点で、キャンセル料が発生した場合、店舗に直接お支払いに来られるか、お振込にてお支払いください。
※但し 台風や地震等の自然災害で施設の利用が困難と判断される場合のキャンセル料はかかりません。

9.禁止事項

  • 違法行為・公序良俗に反する行為またはその疑いがあると当方が判断する行為。
  • 宗教・ねずみ講等違法性マルチ商法の勧誘。
  • 貸しスペースの第三者へのレンタルや二次利用
  • 危険物、事故や重大な過失を招く恐れのあるものを持ち込む行為。
  • 暴力行為、不法行為、反社会的行為を行う恐れがあると当方が判断する行為。
利用申込時の目的と異なる利用の場合はご利用をお断りする場合があります。また、店舗の主旨・コンセプトに合わないご利用についてもお断りする場合があります。

10.損害賠償・免責事項

  • 施設の備品や構造物を毀損・汚損・紛失された場合はその損害を賠償していただきます。
  • ご利用者が本規約に違反の場合の当施設のご利用中止に生じる損害については、一切責任を負いません。
  • 貸しブースのご利用時の人身事故、盗難事故、その他トラブル等については、一切責任を負いません。
  • 当施設・設備をご利用中に、第三者に損害を与えた場合一切責任を負いません。
  • 著しく悪質な規約違反があった場合、違約金を請求する場合がございます。

11.その他注意事項

  1. 当敷地内、建物内はすべて禁煙です。
  2. イベントの搬入・搬出、事前準備や後片付けなどはご利用時間内にお願いします。時間が過ぎますと延長料金が発生します。
  3. ご予定時間より前に終了された場合でも 料金の返金はいたしません。
  4. お申込いただいたご利用者様(以下ご利用者様)がお連れするお客様(イベントに来場されるお客様を含む)との連絡は、店舗にて取次を行いません。必ずご利用者様がお問い合わせ窓口を設置してください。
  5. ゴミは必ず各自お持ち帰りください。
  6. ご利用後は、必ず清掃いただき、借りる前の状態と同じ様に各スペースの現状復帰をお願いします。
  7. ご利用後に、施設・設備等の破損が確認された場合、修理・修繕費用の全額をご利用者様にご負担いただきます。
  8. ワークショップ等でご予約される場合に、絵の具やペンキ等の色のある画材を使っての作業が発生する場合は、施設・設備が汚れないような対策を事前にご準備上、まずはご利用内容をご相談ください。(場合によってはお断りすることがあります。)また、利用後、万が一、施設・設備が汚れた場合は、元の状態に戻していただくようお願いします。(汚れが落ちない場合は、設備の破損扱いとなり、修理・修繕費用の全額をご負担いただきます)
  9. ヒーリングセラピー・ワークショップ等で火気に関するものをご利用の場合は事前にご相談ください。(場合によってはご利用をお断りいたします。)
  10. お利用者様及びお連れするお客様のご利用状況(破損・汚損、マナー違反等の迷惑行為、騒音による近隣からの苦情など)によっては、ご利用の途中でもご退室いただく場合がございます。その場合のご返金には応じません。
  11. ご利用中に発生した事故、私物の盗難、私物の破損等については一切責任を負負いません。
  12. イベント途中で近隣からの苦情などにより中止となった場合もご返金には応じません。また、中止による損害については、こちらでは一切責任を負いません。
  13. スペース利用時に、第三者へ損害を与えた場合、こちらは一切介入致しません。ご利用者様が責任を持って解決をお願いします。
  14. 水以外の飲食物の持ち込みは禁止しています。飲食が必要となる場合は、必ずCafeにてご注文ください。また、イベント等で持ち込みが必要になる場合は、事前にご相談ください。食中毒等の懸念から持ち込みをお断りしています。お子さんのご飯や離乳食等の持ち込みについては、ご相談ください。(デイキャンプ及びテント泊でご利用の場合を除く。)
  15. ペット等動物の持ち込みはできません。
  16. ご利用中のイベントやセッション・セラピー等での過大広告(病気が治るやシワが消える等薬事法違反等に当たる文言の利用等)のお止めください。
  17. 古民家のCafeとなるため段差が多くあります。また、カフェ近隣では、虫刺されや蛇などに遭遇することも考えられます。ご利用者様がイベント関係者・参加者・お連れのお客様に、あらかじめ注意喚起をしていただくようお願いいたします。施設ご利用時の怪我や虫刺され等に関する一切の責任を負いません。
  18. 忘れ物があった場合は、ご利用者様へご連絡いたします。お連れするお客様の忘れ物については、ご利用者様自身でご確認・ご連絡をお願いします。また、こちらからご連絡しても2週間以内にお返事がない場合や1ヶ月以上引き取りがなかった場合には処分します。その場合の損害には責任を負いません。
  19. 未成年だけでのお申込みはできません。(未成年のご利用は、保護者、責任者の同伴をお願いします。)
  20. お子さま連れでのご利用で、万一お子様に事故や怪我があった場合は一切責任を負いません。同行者様が必ずお子様の安全をご確認ください。
  21. 全室戸締りを必ずお願いします。
  22. 活動促進のために、イベントやご利用の様子を撮影し、画像や映像をインターネット上に公開およびパンフレット・ポスター等に掲載させていただくことがございます。予めご了承ください。なお、掲載するにあたり個人を特定されないよう配慮し、また顔などが公開される場合はご了承をいただき掲載します。
  23. デイキャンプ・テント泊についての注意事項は、上記および「4. 屋外の利用料金等」内[デイキャンプ・テント泊ご利用の注意事項]も必ずご確認ください。
 
事前告知なく規約の内容変更等行う場合があります。その際のご要望についてはお応えできません。
 
規約制定日:2024年9月13日
最終改訂日:2024年9月13日
 
彩の和~繋がりと結びの古民家~
代表者:柳本 彩貴
 
住所:〒731-3664 広島県山県郡安芸太田町上殿1452
メールアドレス:sakiyanagimoto[at]gmail.com([at]→@に変換)